“今年是扩建工程由土建转入安装的关键一年，要集中优势力量打好攻坚战！”

    在2009年年初处室职工大会上，核电秦山联营公司信息文档处处长陈挺的话，让在场每一位职工的精神为之一振。是的，由于支援其他核电项目建设的需要，文档处在两年时间连续调离12名员工。骨干人才的调走，人力资源的紧缺，生产和扩建任务的双重压力，让这群坚守在岗位上的核电文档人感到巨大的挑战正摆在他们面前。

“收获”的季节到了

    杨柳山的四月，是如诗的季节。

    地处杨柳山的秦山二期扩建现场，焊花飞溅，夯声起伏，扩建工程迎来了设备安装和现场调试的高峰期。

    对信息文档处来说，着力抓好扩建工程归档文件按期移交进馆工作是今年任务的重中之重。自2006年扩建工程开展以来，在扩建工程各个协调会议上都能看到文档人的身影。通过各种形式的培训和沟通，在明确文件管理的规范和要求的同时，这些勤劳的文档人也解决了不少实际问题。

    “辛苦了这么久，现在终于到了收东西的时候了！”负责建安竣工文件的付联民摩拳擦掌地说。

    的确，通过实行前端控制、全程跟踪，使文件管理的关口实现了前移，保证了文档的立卷规范化，实现了文件的按时归档和归档文件零返工，这是文件工作的一大亮点。而进一步加强对现场承包商工程文档的检查管理工作，规范移交接口，对于确保工程文档的完整、准确和系统，具有相当重要的意义。

    6月12日，浙江火电公司正式移交了第一批TD/JX子项的竣工文件；

    6月30日，二三公司的首批竣工文件——KSA系统竣工档案到达信息文档处；

    7月27日，二二公司正式移交了CB、GM、GL3三个子项的竣工文件，这也是他们在扩建项目上向业主首次移交的文件。

    这一批批竣工文件的到来，预示着文件接收高峰期的来临。

    “我们的办公室又没地方站了！”这是设备文件组的人说的最多的一句话。走过她们的办公室，侧目一看，桌上、地上，堆得高高的，全是一个一个的文件夹。能利用的地方，已经全部利用起来。人经过时，经常不得不踮起脚尖走路。

猝不及防的大礼物

    六月的海盐，热浪已悄然袭来。

    在这个夏日，友好的设计院不忘送上火热“礼物”！工程施工文件组的赵丹周一一上班刚打开办公室大门，迎接她的就是眼前摞得高高的纸箱。原来这是工程公司发来的18箱施工文件。

    对于这样的情景，赵丹早已见怪不怪。

    那是2008年的大年初二，信息文档处文件科工程组迎来了二期扩建项目成立以来数量最大的一批设计文件。由于受特大雪灾影响，又恰逢春运，文件的正常运输渠道被打破。几经波折后，这批文件分别通过铁路和航空发至嘉兴站和上海虹桥机场。文件科两位柔弱的女同志来回颠簸6个小时，取回了67箱文件和图纸。为了使施工单位尽早拿到文件和图纸，文件科立刻在大年初三组织人力进行文件的收发处理。在加班的两天时间里，他们一共拆了79箱文件，取出并整理文件3924份，盖章11772个，录入数据200余条，打号5000余个。其间还不包括核对、搬运、数页、整理等无法详细统计的工作。如此高强度的劳动，硬是在两天内凭借文件科的三五人之力完成了。

    叮铃铃……

    沉浸在回忆中的赵丹被急促的电话声音打断了思绪。

    “华东院也来图纸了,快派人去拿!”。

    真是好事成双啊。“我们来搬！”，科里的两个男同事闻声迅速出动，他们像蚂蚁搬家似的把一箱箱沉重的施工图纸从商务中心扛了回来，几趟下来，早已大汗淋漓。

    因现场施工急需，设计院要在6月底前完成3号机组路径清单以及一些BOP子项的出版工作。自五月份以来，文件科单就路径清单就已陆续收到469份，以每份20册计算就有9000多册！文件科的员工们顶着文件运转人员出差、培训的紧张压力，积极调配人员，以饱满的工作热情迎接每一批文件的到来，并及时将文件分发到施工单位及公司各个部门，满足了现场施工需要。

    随着扩建工程的进展，设备、材料交付高峰期已经到来。据统计，2008年秦山二期扩建工程计划设备到货约445批次，共计1万余台/套。到达现场的文件近3万册，而2009年这个量还将大大高于2008年。